用移動互聯網思維，變革公司組織方式，創新企業管理模式
用移動協作工具，隨時隨地管理、執行、協作、分享
用隨辦，引領企業全面進入移動工作時代
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隨辦：希望生活在別處，工作在手中
據說這家公司想要顛覆傳統的辦公電子郵件，后來居上搭建企業云協作平臺？還聽說這家公司想要革辦公室的命，甚至預言十年之內電腦將從辦公桌上消失？夏日的傍晚，涼風習習，幾縷陽光在樓宇間慢慢移動，樓下的一家咖啡館擺出了小“涼亭”，腳步放慢，尋找著這位做移動辦公App“隨辦”的領頭人。他就坐在一個角落，偶爾抿一杯涼茶，手指在不停地劃拉著手機。他就是隨辦的創始人于勝泳，通過變革公司傳統組織形式，構建虛擬協作小組，希望生活在別處，工作在手中。
于勝泳，曾供職微軟中國，領導微軟專業解決方案部達10余年。2008年辭職創業，專注耕耘移動互聯網領域。2013年下半年開始籌劃開發“隨辦”，與他一起創業的小伙伴也大多是來自微軟、IBM、SAP這樣的知名外企。
在外企的一路坦途并沒有讓他們留戀，互聯網時代的光華卻更能燃起他們的激情。于勝泳告訴獵云網：“老板派活，員工干得好不好，老板不清楚；員工交申請，老板什么時候批，員工不清楚；銷售常年在外跑，見了誰做了什么，無從得知。隨辦意為隨時隨地辦公，核心就是提高執行力?！?/span>
隨辦在經歷1年的產品打磨和市場內測后，于今年年初正式亮相。目前隨辦有13類功能，核心則是“微任務”板塊，在iPhone出現之前的Blackberry是眾多商務人士的鐘愛，它的push mail是其亮點，郵件發展了40年，依舊臺前風光。于勝泳向獵云網表示：“我們就是要顛覆郵件，微任務就是一大特色?！?/span>
在微任務中，領導可以像發送郵件一樣隨時派任務，指定任務負責人、參與者、任務內容、截止時間等。任務建立之后，所有參與者都會收到任務提醒，這些人就組成了虛擬團隊，有點類似政府的工作領導小組。團隊成員可以隨時隨地在任務會議室中進行實時溝通，溝通的形式可以是語言、文字、圖片（包括拍照）、文檔、定位等。領導作為掌舵者也可以隨時打開手機查看進度，碎片化的時間都可以用來推動或督辦任務。
隨辦通過這種方式，打破公司傳統的組織架構，建立起若干個、并行的以任務為核心的虛擬團隊，什么人、什么時間、做了什么都能快速響應、一目了然。
而隨辦的其他功能也煞費苦心，“微簽到”適合外勤人員，常年奔波在外，手機簽到定位，老板可以掌握真實行蹤，外勤也可以此展現工作的辛苦。“微會議”則是完全模擬真實會議場景，在手機上開會，參會者可以同時參與多項會議，即便大家身處異地?！拔⑼镀薄笔瞧髽I團建的妙招所在，行政組織活動，拿不定主意時，投上一票，完全尊重民意?！拔⑸暾垺眲t是減少申請等待時間，隨時溝通，做到審批無等待。于勝泳告訴獵云網：“比如員工請病假，在家里只需要輕點手機，老板哪怕在開會也能同意申請，這樣的關懷更具人性。
而隨辦并非順風順水，挑戰也無處不在。首先隨辦的功能價值并不是那么一目了然，需要用戶深入使用才會發掘它的奧妙，尤其是對那些完全沒有這方面基礎的員工，接受起來有點難度；其次就使用隨辦的活躍度而言，領導層高于員工，往往越高層的領導，越能領悟到隨辦的價值，如何照顧到占絕大多數的基層員工，這也是需要考慮的問題；另外如何讓隨辦不變成手機上的OA也需要用心雕琢。而面對企業移動辦公的很多同行，比如前途、今目標等，隨辦要一路凱歌也需要匠心獨具。
于勝泳告訴獵云網：“我們想爬到山尖，而不是離山尖還有最后一點。生活在別處，工作在手中將一直是我們的追求?！?/span>
