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【隨辦視角】致CEO:花70%的時間磨合團隊,不如花5秒鐘找對方法
何為執行?通俗講就是把事辦了。
一項工程竣工,這叫執行;通知同事開會,這也叫執行。企業的經營就是由這樣大大小小的執行構成的,老板作為CEO,擔當的就是首席執行官的角色。執行力的強弱,成為了檢驗企業管理水平的試金石。
影響執行力的因素很多,時間是其中重要的一環,原本計劃1天完成的事情,結果3天才搞定,這很難說是執行得力,不管完成的質量多高。導致時間拖延的原因,如果是個人能力的欠缺那也就認了,但更多的時候這些原因聽上去莫名其妙,比如“忘了!”,因為忘記導致沒有及時去做。
領導口頭交代“找個時間把客戶關系理一下”,當時答應的好好的,后來就不了了之了,這是“忘記開始”;
本來在做著產品的開發,后來客戶項目的事情插進來了,前面開發的事情就擱置起來了,這是“忘記接續”;
事情已經完成了,但是沒有匯報,領導就默認為你的工作仍在進行中,所以一直沒有安排接下來的工作,這是“忘記匯報”;
還有一種情況,知道這件事情要做,但是并沒有安排時間段去做,這是“忘記安排”。
“忘了”,說起來風輕云淡,一副無所謂的姿態,但是公司是團隊作業,一個人的“忘了”,拖累的是整體的步驟,“忘了”直接導致兩大后果:1.信息不同步;2.溝通不及時。
因為“忘記匯報”,情況已經發生了變化,或者事情已經偏離了軌道,但領導并不知情,因此錯過了最佳的指導或者糾偏的時機,這是“信息不同步”。
因為“忘記匯報”,事情遇到困難就停止了下來,這是“受困暫停”,因為沒有匯報,外力進不來,自身又無法解決,于是陷入無休止的等待中,“等待前置”“等待決策”“等待討論”,事情常常在這樣的等待中荒廢過去,這是“溝通不及時”導致的執行不力。
相信每一位帶過隊伍的管理者都遇到過以上困擾,各大商學院、MBA等學習機構也都圍繞“執行力”給出解決策略,但始終出現形而上的尷尬,“道理我都懂,然而呢?”有沒有一款工具,能夠將“執行力”落地,讓員工想“忘記”都沒有機會。
有任務隨手派出來,這樣就不會“忘記安排”“忘記開始”。
有進展,隨手溝通,這樣就不會“忘記持續”“忘記匯報”。
這里還有一個好處,同時解決了“信息同步 ”與“溝通不及時”兩大問題,所有參與的人都能接受到最新的進展,而且對于事情的來龍去脈都是一清二楚的。執行的問題,就這么輕松解決了,而你現在需要做的,就是立馬下載一款App(“隨辦”)。