用移動互聯網思維,變革公司組織方式,創新企業管理模式
用移動協作工具,隨時隨地管理、執行、協作、分享
用隨辦,引領企業全面進入移動工作時代
隨辦:你的工作=假期?
工作假期(worliday),有點像度假,也有點像上班。每天的起居大概是這樣的:
醒來打開“隨辦”,回復幾下信息,不到萬不得己,是輕易不用打開電腦的,然后到海邊散散步。之后,坐在能看見溪流的窗前,開始一天的工作。感覺累了,就到戶外走走,點燃木炭烤一根香腸,或者干脆盯著天空發呆。
這樣的工作假期其實已經有一段時間了,而且隨著輕量化協作工具的興起,大有普及之勢??梢哉f,正是工具的更新迭代,讓工作與假期不再那么格格不入。
想象一下,在互聯網問世以前的日子,度假就意味著強制脫離工作,為此我們在去度假之前,要加班加點地工作,等到度假時已經身心俱疲,腦子里還得記掛著工作。
后來有了互聯網,電子郵件興起,每次度假的時候,我們會在郵箱里設置一條自動發送的“不在辦公室”(out-of-office)郵件,告訴發件人你沒有上班,在休假中,稍后與他聯系。因為,即便有了互聯網,你不可能在休假時背著一臺電腦滿世界跑。
Thank you for your email. I am out of the office, returning on July 30th. I will respond to your email upon my return.
然而,這樣的回復既沒有意義,也顯得不夠專業,因為你只是告訴了別人我在休假,其他毫無作為。
兩三年后,這種情況改變了,你還是會收到自動回復的郵件,不過很快就會再收到一封在托斯卡納湖邊用黑莓(BlackBerry)寫出的正式回信。
因為pushmail功能,黑莓一度成為商務人士標配
這是黑莓推出的Pushmail服務,可以實時收發郵件,各種內容無需等待,直接推送到用戶手機上。這一功能大大滿足了商務人士的需求,在黑莓用戶中,CEO、企業高管占了八成。
不過,電子郵件的不便也在逐漸暴露。郵箱的通用性與開放性,無法通過收發權限的方式來實現信息過濾,垃圾郵件泛濫成災。電子郵件的交流是封閉而無序的,各種信息混雜在一起,很難準確定位某一工作的具體進展,當大量的工作淹沒在浩瀚的郵件中時,我們無法立刻判斷出其中的輕重緩急,只能逐條手動去搜索、去核實,這就顯得笨重了很多。
隨著移動終端的普及和云服務的興起,以“隨辦”為代表的移動協作工具出現,它們逐步取代了電子郵件,不僅能夠打破時空界限,讓工作移動起來,更重要的是能夠快速將分散的個體協同起來,共力共為。當度假時,我們能夠做的就不僅僅是收發郵件了,可以審批、開會、督促、驗收,等等。凡是工作中涉及的,這里都可以做到。
有人可能會有抱怨,我本該在陽光下放松休息的時候,卻被隨辦栓住,與辦公室保持聯系,這豈不是很糟糕?既然休假,就要完全脫離工作!
事實并非如此,當我們與家人到了一個陌生的地方,完全沉浸在無所事事的狀態中,并不能產生良好的反應。如果時不時在旅行途中,跟自己充點電,這要遠比坐在屋檐下看著雨點發呆要刺激的多吧。更重要的是,有了隨辦,我們可以更經常地休假,因為你離開辦公室時也在工作,誰還會計較你假期太多呢?
秋高氣爽,帶上家人找個僻靜的小鎮小住幾天吧。帶上手機,打開隨辦,來一場說走就走的旅行。