用移動互聯網思維,變革公司組織方式,創新企業管理模式
用移動協作工具,隨時隨地管理、執行、協作、分享
用隨辦,引領企業全面進入移動工作時代
碎片化時代:隨辦的無限可能
微信是一種生活方式,隨辦是一種工作方式。以微信為代表的應用軟件,將用戶時間碎片化,以隨辦為代表的企業移動平臺,則是將碎片化時間重新拼湊,倡導“工作隨時辦”,充分利用碎片時間,讓工作隨時隨地隨辦。
手機軟件開發的功能,原本是用來填補、利用碎片時間,結果到頭來卻是在將我們的時間無情撕碎。統計數據顯示:普通人平均每6.5分鐘就會看一次手機,生活完全被手機綁架,成為名副其實的“低頭族”。與時間碎片化同步的是,我們的專注力在退化,無法接受長時間集中精力的工作,于是生活陷入這樣的惡性循環,一邊感慨生活太忙、工作太累,一邊又任由時間在指尖溜走。
如何充分利用碎片化時間,讓工作與生活更加專注呢?由國內知名APP開發企業上海移品信息技術有限公司特別推出的企業移動辦公平臺——“隨辦”上線,以打造移動時代的辦公方式著稱,將工作與生活剝離,既考慮到用戶的使用習慣,又充分利用了碎片化時間。
據移品CEO、隨辦創始人于勝泳分析,之所以會出現精力無法集中的現象,是因為在企業目前的溝通協作方式中,工作與生活摻雜在一起,且以生活、娛樂信息占主導,這就難免會影響到工作的節奏,“就像很多企業會選擇使用微信溝通,但微信上面的信息更多是休閑性質的?!?/span>
能否開發出一款類微信性質的企業協作辦公軟件,讓員工像使用微信一樣使用這款辦公軟件,像依賴微信一樣依賴這款辦公軟件呢?帶著這樣的設想,結合多年App開發實踐與企業移動互聯網咨詢經驗,“隨辦”誕生了,意為“工作隨時辦”。如果說微信倡導的是一種生活方式,那隨辦則提倡的是一種工作方式。
如何實現“工作隨時辦”的目標呢,做到隨時隨地工作呢?在手機應用商店免費下載“隨辦”,點擊進去會發現其設置了微簽到、微會議、微任務、微申請等模塊,所有的模塊設置都圍繞工作任務展開,每一個看似簡單的模塊背后,都承載著不同名目的功能設置。一位隨辦客戶企業的銷售經理向我們展示了使用隨辦帶來的工作轉變:
早上走進辦公室,拿出手機打開隨辦軟件,點擊“check”按鈕,不用打卡機,也不用簽到簿,1秒鐘完成簽到;坐到辦公桌,打開隨辦“日歷”按鈕,今天要完成的事情顯示在屏幕上,并且標注了截止日期,有一項“客戶訂單合同草擬”今天必須完稿,事不容遲,火速開工。10點組織銷售部召開下季度客戶推廣大會,碰巧跟公司總經理辦公會時間沖突,打開隨辦“微會議”按鈕,兩個會議同時在隨辦平臺進行,參會方有的還在出差的路上。中午休息時間,看到銷售員小張在隨辦“微申請”板塊提交“周五倒休的申請”,考慮到周五有客戶來訪,與小張在線簡單溝通后發現并無大礙,且總經理已經批復,于是大筆一揮“準了”。下午拜訪客戶途中在隨辦“微任務”板塊向銷售部組員發布了新任務,并查看了手下幾位銷售員的工作進展情況,及時進行糾偏。晚上瀏覽行業新聞時,看到有價值的信息,隨手分享到隨辦的“同事圈”,這里是同事交流討論業務的園地,當然也會有同事在這里求助,遇到疑難問題尋找高手支招……
通過以上講述不難發現,利用隨辦這一企業移動平臺,工作節奏變得緊湊有序,不同模塊的設置均圍繞任務展開,隨時隨地發布任務,隨時隨地介入督辦,只要工作需要隨時隨地可以進行,真正實現“工作隨時辦”。這就充分排除了外界因素對工作的干擾,時間得到更充分的利用。據一位來自教育培訓行業的隨辦客戶反映,“使用隨辦之前,很多工作因為涉及到部門間的溝通協作,大家都在等,都在拖,大部分的時間白白浪費掉了,利用隨辦不僅沒有將工作時間打碎,甚至連就餐、乘車這些碎片化的時間都用上了?!?/span>
隨辦這一新型的企業移動平臺,在贏得客戶的認可的同時,也在移動平臺開發領域引發廣泛關注。據該行業領域一位不愿透露姓名的行業權威人士介紹,目前市場上已經陸續出現了一些開發企業移動平臺的軟件公司,但大多是傳統OA的延展,并沒有考慮到企業移動辦公的特殊場景,換湯不換藥。隨辦打破這一局限,從企業移動辦公場景出發,重新設置板塊,完全迎合移動辦公的需要,讓隨時隨地辦公成為可能。
如果說以微博、微信為代表的應用軟件,爭奪的是用戶碎片時間,甚至是將時間碎片化,那么以隨辦為代表的企業移動平臺,則是將碎片時間重新拼湊,充分利用碎片化時間,讓工作更加專注有序,真正隨時隨地隨辦。